Zeit- und Businessplan

• Davon träumen viele: Einen Onlineshop gründen und mit WordPress Geld verdienen. Die Freiheit als Selbständige oder Selbständiger genießen.
• Aber wie lange dauert es von der Idee bis zu den ersten Einnahmen? Ein halbes Jahr ist realistisch.

In diesem Beitrag findest du einen Zeitplan für die ersten sechs Monate und eine Vorlage für einen Businessplan.

Zeitplan für Onlineshop-Gründung

Zunächst der Zeitplan zur Shopgründung, für die ersten sechs Monate von der Idee bis zur Eröffnung:

• Januar – Ideenmonat. Die eigene Nische finden. Was liebst du, wofür brennst du? Gibt es hierfür einen Markt? Kannst du damit Geld verdienen? Prüfe deine Geschäftsidee auf Schwachstellen.
• Februar – Ämtermonat. Ins Rathaus gehen, Gewerbe anmelden (mit Beginn im Juli), Genehmigungen einholen. Wäge ab, ob sich die Kleinunternehmerregelung lohnt.
• März – Providermonat. Markenrecherche beim DPMA und Domainrecherche. Wähle einen guten Provider – mit PHP 7 und SSL-Zertifikat – und richte deinen Webspace ein.
• April – WordPressmonat. WordPress installieren. Theme wählen. Logo-Design. Bring deine Website auf Vordermann.
• Mai – Pluginmonat. WooCommerce oder wpShopGermany installieren. Konfigurieren. Zahlungsarten einrichten.
• Juni – Werbemonat. Firmenblog starten. Werbetrommel auf Facebook und Twitter rühren. Bereite die Eröffnung vor.

Soweit der grobe Vorlauf. Im Juli geht es dann los: Waren bestellen, in WordPress einstellen und verkaufen.
Jetzt aber zum Businessplan. Den brauchts du, um andere von deiner Geschäftsidee zu überzeugen.

Vorlage: Businessplan für einen Onlineshop

Der Umfang eines Businessplans hängt vom Einsatzgebiet ab:

• Ein Businessplan zur Vorlage für den Erhalt von Gründungszuschuss (für ALG1-Bezieher) hat einen Umfang von ungefähr 8-10 Seiten
• Ein Businessplan als Grundlage für ein Bankgespräch hat ungefähr 20 Seiten

Eine fest vorgeschriebene Form gibt es nicht, aber auf eine ordentliche Strukturierung solltest du achten. Die üblichen Elemente eines Businessplans:

• Geschäftsidee – womit willst du Geld verdienen?
• Marktanalyse – der Blick auf deine Nische und die Konkurrenz
• Rechtsform – die Auswahl der geeigneten Rechtsform, beispielsweise Einzelunternehmer oder UG
• Finanzplan – der Zahlenteil. Dieser Teil ist wichtig für Bankgespräche!
• Marketing – Aktionen, um das neue Unternehmen bekannt zu machen
• Risikoeinschätzung – was passiert, wenn das Unternehmen scheitert?
• Abschlussteil – hier fasst du deine Motivation noch einmal zusammen

Geschäftsidee

Deine Geschäftsidee: Waren oder Dienstleistungen in einem Onlineshop verkaufen. Die wichtigsten Faktoren heißen Sortiment und Zielgruppe.

Spezialisierung auf Sortiment und Zielgruppe

Um beachtet zu werden, musst du dich doppelt spezialisieren. Du brauchst ein ganz klares Sortiment und eine ganz klare Zielgruppe! Wähle beides am Anfang ziemlich eng. Später kannst du immer noch erweitern.

• Ansatz 1: Ich verkaufe Fahrräder für alle. Kinderräder, Hollandräder, Montainbikes und E-Bikes. Auch Fixies und Bonanzaräder gehören dazu! Alle kaufen bei mir, vom Studenten bis zum Opa.
• Ansatz 2: Ich verkaufe stylishe Bonanzaräder für Urban Hipster und Outlaw Bicycle Clubs. Und nichts anderes.

Mit dem ersten Ansatz wirst du kein einziges Rad verkaufen. Du hast gegen die Großen keine Chancen, du wirst nicht bei Google gefunden, und du erreichst nicht alle Zielgruppen, sondern gar keine.

Mit dem zweiten Ansatz verprellst du 99% der Fahrradkäufer, aber das eine Prozent wird dich lieben – und bei dir kaufen. Der Ansatz der engen Zielgruppe ist besser!

Sind Nische und Zielgruppe eingegrenzt? Dann beschreibe auf einfache Weise, wie du deine Brötchen verdienen möchtest. Falls du unsicher über die Formulierung bist, mach den Elevator Pitch.

Elevator Pitch

So geht der Elevator-Pitch: Dein Ziel ist es, andere Leute während einer Aufzugsfahrt von deinem Shop zu überzeugen! Du musst dein Projekt in ca. 30 – 45 Sekunden einer neutralen Person erklären! Probiere es aus, mit Freunden oder Unbekannten. Dann analysiere:

• Waren die Zuhörer von deiner Geschäftsidee begeistert?
• Haben sie verstanden, wie du Geld verdienen möchtest?

Dann verwende die entscheidenden Sätze auch für deinen Businessplan.

Rechtsform

Deine Rechtsform: Einzelunternehmer, falls du den Shop alleine betreiben willst. Die GbR bietet sich an, wenn ihr den Shop zu zweit oder in einem Team startet. Neben diesen Personengesellschaften gibt es dann noch die Kapitalgesellschaften: GmbH, die UG, die KGaA und die AG. Für Gründer empfehlenswert sind diese Rechtsformen:

• Einzelunternehmer
• GbR – Gesellschaft bürgerlichen Rechts, auch „BGB-Gesellschaft“ genannt
• GmbH – Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• UG – Unternehmergesellschaft, auch“kleine GmbH“ genannt

Die  GbR

Die GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) ist die einfachste Unternehmensform für zwei oder mehr Gründer. Eine einzelne Person kann keine GbR sein. Im Unterschied zur GmbH oder UG haftet ihr persönlich. Die Vorteile: Ihr müsst euch nicht ins Handelsregister eintragen, benötigt keine notarielle Beurkundung und seid in der Buchführung und Bilanzierung nicht an eine bestimmte Form gebunden. Es genügt eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Wenn du keine Bilanz erstellen musst, genügt dem Finanzamt auch eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) als Beilage zu deiner jährlichen Steuererklärung. Bei einem Jahresumsatz unter 17.500 Euro, nicht zu verwechseln mit dem Gewinn, kannst du statt des beim Finanzamt erhältlichen Vordrucks auch eine formlose Übersicht einreichen.

Der Gesellschaftsvertrag

Empfehlenswert, wenn auch nicht rechtlich verpflichtend ist ein Gesellschaftsvertrag. Die Vorteile:

• Ein Gesellschaftsvertrag kann interne Konflikte befrieden, zum Besipiel zur Aufgabenverteilung innerhalb der GbR
• Mit einem Hinweis auf einen schriftlichen Gesellschaftsvertrag gewinnt der Businessplan an Qualität

Falls du dich mal in die Paragrafen einlesen willst: Die Rechtsgrundlagen für eine GbR findest du hier: §§ 705 – 740 BGB (BGB= Bürgerliches Gesetzbuch). Aus diesem Grund wird eine GbR auch als BGB-Gesellschaft bezeichnet.

Die GmbH

Obwohl zur Gründung eine einzelne Person genügt, spielt die GmbH spielt im Vergleich zur GbR in einer ganz anderen Liga. Rechtsgrundlagen sind das Gmbh-Gesetz (GmbhG) und das Handelsgesetzbuch (HGB). Laut § 5 I GmbHG muss das Stammkapital einer GmbH mindestens 25.000 Euro betragen. Die exakte Höhe muss in der GmbH-Satzung angegeben werden. Die Satzung ist ebenso Pflicht wie eine Eintragung in das Handelsregister, eine notarielle Beurkundung der Gründung und eine kaufmännische Buchführung.

Vorteil einer GmbH:

• Eine Haftung besteht nur für Verbindlichkeiten in Höhe des Stammkapitals. Das Privatvermögen der Gesellschafter bleibt unangetastet. Auf Deutsch: Wenn die Gründung scheitert und Schulden bleiben, musst du nicht selbst für den Schaden aufkommen. Das gilt allerdings nicht bei Insolvenzverschleppungen.

Nachteile einer GmbH:

• Hohe Gründungskosten
• Hoher Verwaltungsaufwand
• Pflicht zur kaufmännischen Buchführung

Die Unternehmergesellschaft (UG)

Die UG gilt als kleine Schwester der GmbH. Auch hier bildet das GmbhG die rechtliche Grundlage – und schreibt eine große Erleichterung fest: Zur Gründung ist kein Stammkapital von 25.000 Euro nötig, es genügt auch 1 Euro. In den Folgejahren besteht die Pflicht, aus dem Gewinn einen Anteil für das Stammkapital zu entnehmen. Verpflichtend sind aber auch bei der UG-Gründung die notarielle Beurkundung und der Eintrag ins Handelsregister.

GmbH und UG – Kosten für die Gründung

Die Gründung einer GmbH oder UG ist nicht kostenlos. Für die notarielle Beurkundung und die Eintragung ins Handelsregister werden Gebühren fällig, abhängig von der Zahl der Gesellschafter. Grobe Rechnung:

• Kosten für UG: ca. 300-350 €
• Kosten für GmbH: ca. 750-800 €

Gmbh und UG – laufende Kosten

• Ein eigenes Geschäftskonto ist für beide Gesellschaften Pflicht. Hier musst du mit monatlich 5-10 Euro rechnen.
• Ebenfalls Pflicht ist eine kaufmännische Buchführung, sprich eine Aufstellung von Aktiva und Passive (Doppelte Buchführung) und eine Jahresbilanz. In der Regel benötigst du dafür eine Buchhaltungssoftware und ein Steuerbüro.

Hier findest du weitere Informationen zur GmbH und UG: GmbH oder UG gründen.

Marktanalyse

Marktanalyse: Nenne die Mitbewerber auf dem Markt, also deine Konkurrenten. Erkläre dein Alleinstellungsmerkmal. Was machst du besser, warum gehen die Kunden zu dir? Prüfe diese Kriterien und hebe im Businessplan deine besonderen Qualitäten hervor:

• Bin ich glaubwürdiger als die Konkurrenz?
• Bin ich schneller als die Konkurrenz?
• Biete ich besseren Service als die Konkurrenz?
• Kann ich billiger als die Konkurrenz anbieten?

Statistiken für die Marktanalyse

Für eine Marktanalyse sind statistische Daten hilfreich. Anerkannte Statistik-Quellen:

• Statistisches Bundesamt (destatis). Kostenlose amtliche Statistiken. Falls du regionale Daten benötigst: Daneben gibt es auch noch die statistischen Landesämter.
• Gesellschaft für Konsumforschung (Gfk). Die Statistiken werden von der Wirtschaft erhoben und ziemlich unbestechlich. Kostenlose Statistiken der GfK findest du hier bei den Pressemitteilungen.
• statista. Ein privater Anbieter von Statistiken, teilweise kostenlos, teilweise kostenpflichtig.

Preise, Margen und Wettbewerb

Informiere dich über die Konkurrenten auf deinem Markt. Nenne deine Einkaufs- und die Verkaufspreise. Erkläre, auf welcher Grundlage du die Gewinn-Marge kalkuliert hast, und mit welchen Preise die Konkurrenz arbeitet.

Finanzplan

Der Finanzplan ist nach der Darstellung der Geschäftsidee der wichtigste Teil deines Businessplans! Er besteht aus drei Teilen:

1. Deine Gründungskosten
2. Deine laufenden Kosten
3. Deine Finanzierung – wo kommt dein Geld her ? 😉

Gründungskosten

Die Gründungskosten halten sich bei einem WordPress-Shop in Grenzen:

• Kosten für Computer
• Ein Theme und Plugins (max 200 €). Es geht auch billiger, ein Premium -Theme ist nicht unbedingt nötig.
• Falls du eine Marke beim DPMA für 10 Jahre sichern möchtest: Die Kosten betragen 290 Euro. Manche Shopbetreiber lassen die AGB und andere Rechtstexte von einem Anwalt prüfen oder erstellen. Auch hier wäre dann noch ein größerer Posten anzugeben.
• Gebühren für die Unternehmensgründung, siehe den Abschnitt zur Rechtsform.

Das waren die einmaligen Gründungskosten. Relevant sind natürlich auch die die laufenden Kosten.

Laufende Kosten

• Die laufenden Kosten für Webspace inklusive SSL-Zertifikat, WordPress-Themes, Plugins und Extensions. Hört sich viel an, aber das ist bei einem WordPress-Shop überschaubar. Zertifikat, Themes und Plugins sind auch kostenlos zu haben. Lies dazu: Was kostet ein WordPress-Shop?
• Laufende Kosten für das Marketing
• Kosten für den Wareneinkauf
• Je nach Rechtsform solltest du auch die laufenden Kosten für die Buchhaltung berücksichtigen. Die Buchführung für eine UG oder GmbH erledigt sich nicht von selbst

Erwartete Einnahmen

• Auf der Einnahmenseite stehen die Verkäufe. Rechne aber in den ersten Monaten nicht damit, dass die Bäume in den Himmel wachsen.

Finanzierung

Hier erklärst du, wie du dich am Anfang finanzierst, vor allem in der Zeit nach der Gründung. Übliche Geldquellen:

• Persönliche Rücklagen
• Finanzielle Unterstützung durch Freunde und Verwandte
• Unterstützung durch Investoren
• Aufnahme von Krediten

Diese Geldquellen gehören in den Finanzplan. Denke daran, dass du ein bisschen Puffer benötigst!
Am besten trennst du deine Finanzierung in Eigenkapital und Fremdkapital.

Marketing

Zum Social-Media-Marketing gehören:

• WordPress-Firmenblog
• Die großen Netzwerke: Facebook, Twitter, YouTube (mit Abstrichen Google Plus)
• Die Bilder-Netzwerke: Instagram und Pinterest
• Das junge Netzwerk Snapchat
• WhatsApp, das sich langsam für das Marketing öffnet

Natürlich musst du nicht auf allen Plattformen präsent sein, aber auf den richtigen. Anhängig ist dies von deinem Sortiment. Wenn du schöne und rechtssichere Produktbilder hast, sind Pinterest und Instagram geeignet. Produktvideos finden auf YouTube und Facebook ihr Publikum.

Risikoeinschätzung

Jedes Unternehmen kann scheitern, aber die Risiken halten sich bei einem WordPress-Onlineshop in Grenzen! Größtes Risiko: Einkauf von Waren, die vom Hersteller oder Großhändler nur ab einer hohen Mindestmenge (Minimum Order Quantity) abgegeben werden.

Businessplan: Abschlussteil

Nicht vergessen solltest du den menschlichen Faktor im Businessplan. Ein Onlineshop bietet die Möglichkeit, Träume zu verwirklichen.  Bringe deine Begeisterung im Businessplan rüber. 😉 Die Zahlen sind nicht alles – und ohne Motivation sind die Zahlen wertlos.

Noch ein paar Gründer-Motivations-Tipps zum Abschluss:

Nobody is Perfect

Dein Businesplan muss nicht perfekt sein, dein Shop muss nicht perfekt sein und du musst nicht perfekt sein. Es genügt, wenn alles gut genug ist!

Leben ist Veränderung

Wenn der Shop nicht läuft, gib nicht gleich auf, sondern dann probiere neue Dinge aus: Neue Waren, neue Zahlungsmethoden oder ein anderes WordPress-Theme.

Mit dem Businessplan einen Gründerwettbewerb gewinnen

Wenn du dir schon die Arbeit für einen Businessplan machst, und die Idee innovativ ist, dann denke auch an eine Zweitverwertung bei einem Gründerwettbewerb. Es gibt hier je nach Sparte viele unterschiedliche Wettbewerbe, und auch regionale Ausschreibungen. Überregional und auf den Bereich der IT fokussiert ist www.gruenderwettbewerb.de/

Regionale Wettbewerbe nutzen

Regionale Business-Wettbewerbe bieten gleich zwei Vorteile:

• Du kannst den Businessplan von einer Jury checken lassen
• Du hast die Chance, dein Gründungsvorhaben regional bekannt zu machen.

Um besten googelst du mal nach regionalen Business- und Gründerwettbewerben. Doch Vorsicht, es ist nicht alles Gold, was glänzt. Lies dir die Bedingungen genau durch und achte auf die Gründerpreise! Manchmal gibt es nur Gutscheine, Sach- oder Dienstleistungen zu gewinnen, die weitere Kosten nach sich ziehen. Lass dich nicht von den leckeren Häppchen auf den Business-Events blenden. Es geht ums Geschäft – und auch um das Geschäft des Veranstalters.