Brauche ich ein Geschäftskonto?

GeschäftskontoWer ein Unternehmen gründet, steht irgendwann vor dieser Frage: Brauche ich ein Geschäftskonto? Die Antwort in der Kurzversion:

  • Für Personenunternehmen ist ein Geschäftskonto rechtlich nicht verpflichtend. Dein privates Girokonto genügt.
  • Für Personenunternehmen mit vielen Buchungen ist ein Geschäftskonto besser.
  • Für Kapitalgesellschaften, zu Beispiel eine GmbH oder UG, ist ein Geschäftskonto Pflicht.

Keine Buchung ohne Beleg

Eine betriebswirtschaftliche Grundregel, die jeder Unternehmensgründer kennen sollte:

Keine Buchung ohne Beleg!

Sammle und hefte alle Ein- und Ausgangsbelege für dein Unternehmen ab. Du brauchst sie, auch als Kleinunternehmer, um beim Finanzamt nicht in Schwierigkeiten zu geraten.

Ein- und Ausgaben mit Belegen nachweisen

So weist du deine Einnahmen und Ausgaben nach:

  • Rechnungen, die du bezahlst – deine Ausgaben
  • Rechnungen, die du schreibst – deine Einnahmen

Der Kontoauszug als Nachweis einer Buchung

Nun ist es leider so, dass manche Kunden Ihre Rechnungen verspätet bezahlen, oder erst nach einer Mahnung oder überhaupt nicht. Zur Dokumentation der tatsächlichen Einnahmen sind die Kontoauszüge relevant – für dich und das Finanzamt!

Die Kontobezeichnung ist egal

Keine Rolle spielt die Kontobezeichnung. Es ist egal ob da Girokonto, Zweitkonto oder Geschäftskonto draufsteht. Das geht nur dich und deine Bank was an. Nimm ein kostenloses Girokonto, wenn dir die Bank diese Möglichkeit einräumt.

Als Kleinunternehmer kannst du auf die Tränendrüse drücken, gute Chancen haben aber auch gemeinnützige Vereine. Die Banken können dir ein kostenloses Girokonto einrichten – sie müssen nur wollen. 😉 Wenn sich dein Bankberater hartnäckig weigert, dann frage nach einem kostenlosen Onlinekonto! Achtung: Lass dir aber beim Bankgespräch nix aufschwatzen, was du nicht brauchst!

Geschäftskonto schafft Übersicht

Was für ein Geschäftskonto spricht: die Übersichtlichkeit. Die Trennung von geschäftlichen und privaten Buchungen. Ob ein Geschäftskonto notwendig ist? Das hängt von deinem Sortiment ab.

  • Du kommst mit wenigen Preisstufen aus und hast wenige, hochpreisige Produkte im Angebot? Dann erkennst du die geschäftlichen Buchungen auf den ersten Blick. Ein Geschäftskonto ist in diesem Fall nicht nötig.
  • Du verkaufst viele Produkte mit unterschiedlichen und auch kleinen Preisen? Dann wird der Kontoauszug schnell unübersichtlich. Du benötigst ein separates Geschäftskonto.

Verpflichtendes Geschäftskonto

Für Personengesellschaften ist ein Geschäftskonto bequemer, aber nicht verpflichtend. Andere Spielregeln gelten für die Kapitalgesellschaften und Vereine, hier gehört die Eröffung eines Geschäftskontos zur Unternehmens- bzw. Vereinsgründung. Das Geschäftskonto ist dann auch dasjenige, auf die das Stammkapital einer Gesellschaft mit Haftungsbeschränkung einbezahlt wird. 25.000 beträgt die Mindestsumme bei einer GmbH.

Verpflichtend ist das Geschäftskonto auch für die UG, die kleine Schwester der GmbH. Das Stammkapital beträgt hier nur 1 Euro, aber in den Folgejahren besteht die Pflicht, aus dem Gewinn einen Anteil für das Stammkapital zu entnehmen. Dieser eine Euro muss bei der Gründung auf ein Geschäftskonto einbezahlt werden.

Geschäftskonto-Konditionen

Achte vor der Eröffnung eines Geschäftskontos auf die Konditionen:

  • Gebühren für Kontoführung, auch ohne monatlichen Mindestgeldeingang
  • Gebühren für Onlinebuchungen
  • Gebühren für Bargeldabhebung am Automaten
  • Gebühren für Kreditkarten
  • Gebühren für das Zustellen von Kontoauszügen
  • Zinsen

Zusammenfassung:

Ein Geschäftskonto ist in vielen Fällen bequemer, aber nicht in allen Fällen verpflichtend. Die Entscheidungskriterien:

  • Die Anzahl und Höhe deiner Buchungen
  • Die Unternehmensform

PS: Falls du überlegst, was ein Eintrag im Handelsregister bringt … dann habe ich hier noch einen Artikel für dich: Pro und Contra Handelsregister.

2 Gedanken zu „Brauche ich ein Geschäftskonto?

  1. Teurer als meine Sparkasse ist eine Geschäftskonto auch nicht. Die wollen 8 Euro für mein Privatkonto, ganz schön happig.
    Gruß, Wolfgang

    • Google halt mal nach „kostenloses Geschäftskonto“, aber schau genau nach den AGB und ob das langfristig was für dich ist. Geschäftskonto wechseln ist nämlich ziemlich nervig. Die Stammkunden haben das gar nicht gerne…

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